Näin on. Tilintarkastuslain hyväksymisen yhteydessä (EV 293/2006 vp., lausuma 2) eduskunta edellytti, että "hallitus aloittaa välittömästi yhteistyössä järjestöjen kanssa yhdistysten talouden ja hallinnon tarkastusta koskevien säännösten valmistelun niin, että yhdistyksissä tarkastus voidaan suorittaa sekä yhdistyksen sisäisiä että ulkopuolisia tarpeita varten tarkoituksenmukaisimmalla tavalla". Yhdistysten tilintarkastuksen kehittäminen otettiin myös osaksi hallitusohjelmaa.
Nyt uudistus on tullut voimaan. Maallikkotilintarkastus korvautuu pienissä yhdistyksissä toiminnantarkastuksella, jollainen tehdään ensimmäisen kerran keväällä 2012 eli tarkastettaessa vuoden 2011 tilejä. Pidin tähän liittyen talvella kerhoseminaarissa esityksen. Jotkut yhdistysten edustajat kyselivät toiminnantarkastuskertomuksen mallia, jollaista en kuitenkaan tuolloin vielä laatinut.
Nyt verkkoon on kuitenkin alkanut ilmaantua erilaisia sekalaisia malleja, jotka eivät kuitenkaan oikein vastaa yhdistyslaissa omaksuttuja ratkaisuja. Asunto-osakeyhtiöiden mallit eivät sovi yhdistyksille, koska as.oy:n toiminnantarkastukselta edellytetään suurempaa yksityiskohtaisuutta kuin yhdistyksiltä. Suoraan tilintarkastuskertomuksiin perustuvat mallit ovat vielä huonompia, koska toiminnantarkastuksen on tarkoitus olla olennaisesti yleisluontoisempi kuin nykyisen tilintarkastuksen eikä toiminnantarkastajien esimerkiksi ole tarkoitus lähtökohtaisesti lausua vastuuvapaudesta mitään.
Yhdistyslaki edellyttää ainoastaan, että tarkastuskertomuksessa on mainittava, jos tarkastuksessa on ilmennyt, että yhdistykselle on aiheutunut vahinkoa tai yhdistyslakia tai sääntöjä on rikottu (38 a § 4 mom.). Lisäksi lakivaliokunnan mietinnössä todetaan, että kertomuksessa on mainittava, jos tarkastuksessa on ilmennyt olennaista huomautettavaa (LaVM 8/2010 vp.). Hallituksen esityksessä ajettiin yksityiskohtaisempaa tarkastusta, mutta eduskunta lievensi vaatimuksia.
Ohessa on ehdotus lain vaatimusten mukaiseksi ns. vakiomuotoiseksi yhdistyksen toiminnantarkastuskertomukseksi, jota voi käyttää siinä tapauksessa, että tarkastuksessa ei löytynyt mitään erityistä. Mallin voi ottaa käyttöön keväällä 2012 eli tarkastettaessa vuoden 2011 tilejä.
Jollei joku auktoritatiivisempi taho julkaise parempaa mallia, (tähti)yhdistykset voivat käyttää esimerkiksi tätä. Malli on laadittu kuvitteelliselle tähtiyhdistykselle, jolla on kaksi toiminnantarkastajaa ja päättävänä elimenä on vuosikokous.
Terveisin
- Ville Hinkkanen
------------------------------------
TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS - MALLIKaakkois-Uudenmaan Aldebaran ry:n vuosikokoukselleOlemme tarkastaneet Kaakkois-Uudenmaan Aldebaran ry:n talouden ja hallinnon tilikaudelta 1.1. - 31.12.2011. Hallitus on laatinut toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Suorittamamme tarkastuksen perusteella annamme lausunnon taloudesta ja hallinnosta.
Hallituksen vastuuHallitus vastaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta sekä siitä, että ne antavat oikeat ja riittävät tiedot Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty.
Toiminnantarkastajan velvollisuudetToiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus.
Toiminnantarkastuksen tavoitteena on kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksen osalta yleiskuvan saaminen siitä, vastaako tilinpäätös olennaisilta osin yhdistyksen toimintaa ja taloudellista asemaa. Hallinnon tarkastuksen tavoitteena on yleiskuva siitä, onko yhdistyksen johto ja hallinto järjestetty muissa vastaavissa yhdistyksissä tavanomaisella ja yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisella tavalla, onko johto pannut täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset, ovatko johdon ja hallinnon palkat, palkkiot ja muut taloudelliset etuudet yhdistyksen kokouksen linjausten mukaisia ja ettei yhdistyksen johto tai hallinto ole suosinut itseään, jotakin jäsentä tai sivullista.
LausuntoLausuntonamme esitämme, että tarkastuksessa ei ole ilmennyt yhdistyksen taloudesta tai hallinnosta olennaista huomautettavaa. Tarkastuksessa ei myöskään ole ilmennyt, että yhdistykselle olisi aiheutunut vahinkoa taikka että yhdistyslakia tai yhdistyksen sääntöjä olisi rikottu.
Krakovassa 14. päivänä helmikuuta 2012
Nikolaus Kopernikus Isaac Newton
toiminnantarkastaja, oikeustiet. maist. toiminnantarkastaja, fil. maist.