Avaruus.fi - keskustelualue

Tervehdys kaikille!

Kesän Cygnus-paikka ja aika on päätetty. Tapahtuma järjestetään 16.-19.7. Säkylän Kristallirannassa (https://www.kristalliranta.fi/). Tämä sijaitsee melko lähellä vuoden 2018 Cygnus-paikkaa.

Paikka on kaupallinen majoitus- ja kokouspalveluiden tarjoaja, mutta hinnat ovat kohtuullisia. Haasteenamme on, että Kristalliranta myy majoituspaikkoja mökkikokonaisuuksina, ei yksittäisinä majoituspaikkoina. Tämän vuoksi rohkaisemme yhdistyksiä ja harrastusporukoita toimimaan yhdessä ja varaamaan itselleen kokonaisia mökkejä sekä jakamaan kustannukset keskenään. Perheille on tarjolla myös hyvin kokonaisia mökkejä. Valmistaudumme toki varaamaan yksittäisharrastajille kysynnän mukaan joitain mökkejä, joissa yksittäisen paikan hinta muodostuu täyttöasteen mukaan.

Majoitustarpeen selvittämiseksi avaamme helmikuussa ennakkovarauslomakkeen, johon toivomme vähintään puolisitovia varauksia. Ennakkovaraaminen jatkuu huhtikuun loppuun, jolloin teemme toiveiden mukaiset varaukset. Tämän jälkeen avautuu varsinainen ilmoittautuminen, jossa tehdyt ennakkovaraukset tulee vahvistaa ja maksaa. Majoitusvarauksia voi toki tehdä ennakkovarausajan jälkeenkin, jos Kristallirannassa on vapaita paikkoja.

Ohessa joitain hintoja varustelutason mukaan, osassa omat saunat, kaikissa WC:t, ja suurimmassa osassa myös suihkut. Yhden hengen käyttöön tarjolla ei ole juurikaan huoneita, mutta useassa 4 hh mökissä on yksi erillinen ovellinen makuuhuone jonkunlaista yksityisyyttä kaipaavalle.
 
4-5 hh mökit: 80-240 € / 4 hlö / vrk
8 hh mökit: 270 € / 8 hlö / vrk
motellihuone: 100 €/ 2 hlö / vrk

liinavaatteet + pyyhe 15 € / hlö

telttailu 25 € / teltta (sis. 2hlö) / vrk
caravan 34 € / vaunu / vrk
lisähenkilöt + 5 €

ateriat: 8-13 €


Laittakaapa päivämäärät muistiin. Ja seuratkaa viestintää. Avaamme ensi kuussa verkkosivut ja ennakkovarauslomakkeen.

Lisätietoja: cygnus-staff@ursa.fi.

Cygnus 2026 -kesätapahtuma järjestetään, kuten aiemmin jo ilmoitettiin, Säkylän Kristallirannassa (https://www.kristalliranta.fi/) 16.–19.7.


Verkkosivut

Kesätapahtuman verkkosivut on nyt avattu osoitteeseen www.ursa.fi/c2026.  Sivuilla on alustavaa tietoa paikasta, majoituksista ja muista tapahtuman puitteista.  Sivut täydentyvät kevään kuluessa.


Sisämajoituksen ennakkovaraukset

Samalla alkaa huhtikuun ajan kestävä sisämajoitusten ennakkovaraaminen. Tämän piti alkaa jo helmikuulla, mutta erinäisten syiden vuoksi varauksien avaaminen viivästyi.

Koska Kristalliranta myy majoitustilaa vain mökeittäin, joudumme kartoittamaan majoitustarvetta etukäteen. Tällä hetkellä Kristallirannan kaikki majoitustilat on varattu meille huhtikuun loppuun asti. Ennakkovarausten perusteella varaamme käyttöömme tarvittavan määrän majoitustilaa. Tämän Kristalliranta vapauttaa muut avoimeen varaukseen.

Ennakkovarauskysely on puolisitova. Toukokuun aikana tehdyt varaukset tulee realisoida eli ilmoittautua tapahtumaan ja maksaa majoitukset. Maksamatta jätetyt vapautetaan avoimeen varaukseen.

Toukokuun alun jälkeen on toki mahdollisuus edelleen varata vapaata kapasiteettia, joko Ursan kautta tiedustelemalla ensin tilaa ja sen varmistuttua maksaa se. Myös suoraan Kristallirannasta on mahdollista ostaa vapaata majoitustilaa.

Koska majoitustilaa myydään mökeittäin, olisi järjestäjien kannalta helpompaa, jos harrastajat, esimerkiksi yhdistys- ja kaveriporukat varaisivat itselleen kokonaisia mökkejä ja huolehtisivat itse kustannustensa jakamisesta. Perhekunnille varaaminen pätee toki samoin. Varaamme toki yksittäisharrastajille kysynnän mukaan yhteismökkejä. Tällöin hinta muodostuu täyttöasteen mukaan.  Yritämme tiedottaa saatavilla olevista vapaista yksittäispaikoista.

Huomatkaa, ettei kaikkia majoitustoiveita välttämättä pystytä täyttämään, jos haluttu tila on jo varattu, siksi ennakkovarauksessa voi esittää ensisijaisia, toissijaisia ja kolmansia vaihtoehtoja.

Ennakkovaraukset koskevat tällä hetkellä vain sisämajoitusta.  Asuntoautojen/vaunujen ja telttailun varaukset tulevat saataville varsinaisen ilmoittautumisen alkaessa toukokuulla. Niille riittää kapasiteettia. Samoin ruokailuihin otetaan tilauksia vasta sitten.

Linkki ennakkovarauksiin löytyy Cygnuksen verkkosivuilta.


Lisätiedustelut
cygnus-staff@ursa.fi