Cygnus 2018

[VeikkoM]

Hei!

Tämä on ollut tiedossa jo tovin aikaa, muttei ole virallisesti tiedotettu kanavilla:

Vuoden 2018 Cygnus järjestetään 2.-5.8.2018.  Tapahtumapaikkana on Säkylä, Pihlavan leirikeskus.   Paikallisena järjestäjänä toimii Porin Karhunvartijat.

Alustavaa tietoa paikasta ja fasiliteeteista tulee vuodenvaihteen jälkeen tapahtumalle luotaville verkkosivuille.


www.ursa.fi/cygnus
#cygnus2018sakyla

[VeikkoM]

Ensimmäiset Cygnus 2018 -sivut on julkaistu.  Sivut antavat vähän informaatiota seuraavan kesätapahtuman puitteista, mutta paljon yksityiskohtia vielä puuttuu.   Näitä täydennellään pitkin kevättä.

www.ursa.fi/c2018
#cygnus2018sakyla

[Toni]

Cygnuksen rakenne alkaa muotoutua ja sivustolle on lisätty tietoa tapahtumasta. Tapahtuman ohjelmaa koskien otetaan edelleen vastaan kehitysehdotuksia. Ilmoittautuminen on tarkoitus avata Ursan verkkokaupassa kesäkuun alussa.

[Celest1al Sphere]

Moi kaikki!

Tärkeä tiedotus koskien Cygnuksen majoitusta!

Jo nyt tiedämme, että majoitustilan riittävyys tulee olemaan haaste tämän vuoden Cygnuksella. Varsinaisessa Cygnus -paikassa eli Pihlavan leirikeskuksessa on majoitustilaa seuraavasti:

-4 x 5 hlö
-8 x 4 hlö
-2 x 2 hlö

Majoituskapasiteetin rajallisuuden vuoksi olemme järjestäneet lisämajoitustilaa lähialueilta, enintään noin 15 minuutin ajomatkan päästä. Kehotamme kaikkia näistä lisämajoituspaikoista kiinnostuneita olemaan suoraan yhteydessä näihin majapaikkoihin. Tiedot majoituskapasiteetista ja yhteystiedot tässä alla:

1. Huvila Haapsaari, hotellimajoitusta
-2 km:n päässä tapahtumapaikasta Säkylän keskustan tuntumassa
-majoituskapasiteetti: Viisi huonetta, 1HH, 2HH, 2 x 3HH ja 4HH. Huoneet on vapaana torstaina 2.8. - sunnuntaina 5.8. muuten, paitsi la 4.8. on varattuna toinen kolmen hengen huoneista.
-tarjoushinnat meille:
>1HH 65 €/yö
>2HH 100 €/yö
>3HH 120 €/yö
>4HH 140 €/yö

Jos olette kiinnostuneet Haapsaaresta, toimikaa pian! Tarjoushinnat ovat voimassa vain 11.6. asti, tämä jälkeen nämä vapautetaan yleiseen myyntiin! Tarjoushinnat saa ilmoittamalla että osallistuu Cygnukselle
Haapsaaren yhteystiedot:
Huvila Haapsaari
Haapsaarentie 21
Säkylä, Finland
+358 50 558 6688
info@huvilahaapsaari.fi
www.huvilahaapsaari.fi

2. Kauttuan hotelli, Eura, hotellimajoitusta
-15 min ajomatkan päässä
-majoituskapasiteetti: maks. 2 x 3 hlö (kaksi kahden hengen huonetta, muutettavissa 3 hengen huoneeksi lisävuoteella)

Hinnat:

>95 € / hlö /vrk
>130 € / 2 henk /vrk
>165 € / 3 henk /vrk
>200 € / 4 henk / vrk
>Lisävuode 35 € / hlö / vrk


Kauttuan hotellin yhteystiedot:
http://www.hotelkauttua.fi/
Hotel Kauttua
Luvalahdentie 1
27500 Kauttua

Varaukset ja tiedustelut:
Puh. +358 41 503 7688
+358 41 504 9282
+358 40 700 6479
E-mail. info(at)hotelkauttua.fi

Kauttuan Hotellin kanssa ei kiirettä, mutta varaus tehtävä 24h ennen Cygnuksen alkua!

3. Koivuniemen tila, Säkylä, mökkimajoitusta
-15 minuutin ajomatkan päässä
-majoituskapasiteetti: vähintään 1 mökki (5 hlö)
-hinnat: 400-450 €/mökki torstaista sunnuntaihin, mutta syytä tarkistaa!
Yhteystiedot:
http://www.koivuniementila.net/
Timo Mäkelä
puhelin 040 561 5963
timo.makela@koivuniementila.net

Terveisin Cygnus -tiimin puolesta,

Juha Ojanperä

[Aridif]

Entäs telttamajoitus, onko osallistujien mahdollista majoittua omissa teltoissaan alueella?

Mikko

[Celest1al Sphere]

Entäs telttamajoitus, onko osallistujien mahdollista majoittua omissa teltoissaan alueella?

Mikko

Kyllä vain, telttailu onnistuu! Telttapaikkoja on noin 20:lle, mutta koska sopu sijaa antaa, voinee ehkä lähemmäs 30 telttaa mahtua alueelle.

Terveisin,

Juha

[Kaizu]

Ahlströmin Kauttuan Ruukissa on myös majoitustilaa.
https://www.ahlstrominruukit.fi/kauttua/hotelli/miljoo
Varasin juuri sieltä viimeisen yhden hengen huoneen.

Kaizu

[naavis]

Kyllä vain, telttailu onnistuu! Telttapaikkoja on noin 20:lle, mutta koska sopu sijaa antaa, voinee ehkä lähemmäs 30 telttaa mahtua alueelle.

Kustantaako telttapaikka jotakin?

[VeikkoM]

Alustavaa tietoa Cygnuksen puitteista, majoituksesta on hinnoista on tapahtuman verkkosivuilla: www.ursa.fi/cygnus.  On itse asiassa ollut maaliskuusta alkaen.  Nyt sinne on tullut hiukan täydentävää tietoa.

Sivulla Cygnus 2018 » Tapahtuman puitteet » Hinnat:

Telttailun hinta on 10 € / teltta / yö (sis. ruoanlaittopaikkojen, WC:n ja suihkutilojen käytön)
Sisämajoituksen hinta on 30 € / hlö / yö

Hinnat on vahvistettuja.  Selvityksessä on vielä lasten ruokailuhinnat.

_______

Ehkä tuota Juhan majoitusta koskevaa tiedotetta täytyy avata vielä hiukan lisää, koska se herättää kysymyksiä. Cygnuksella on siis ihan normaalit sisä- ja leirintämajoitusfasiliteetit, kuten aiemminkin. Ja periaatteessa sisämajoituspaikkojakin on suunnilleen normaali määrä (vuonna 2017 Imatralla niitä oli poikkeuksellisen runsaasti). 

Tänä vuonna sisämajoituspaikat jakautuvat pariin 2 hengen huoneeseen (joita saa erityisesti perustelluista syistä) sekä 4 tai 5 hengen huoneisiin. Näin ollen huoneita ei pysty kovin paljoa jakamaan yksilöllisiin ja yksityisyyttä kaipaavien tarpeisiin. Tiedämme kuitenkin, että tällaisia tarpeita joillakin on. Siksi on haluttu tarjota lähistön vaihtoehtoisia mahdollisuuksia. Ja näistä yksi paikka halusi tietoja kovin aikaisin, siksi oli kiire tiedottaa tästä mahdollisuudesta.

Edelleenkin niille, joille kimppamajoitus kelpaa, kuten niin monina aiempina vuosina, tilaa on tarjolla. Varmaan myös perhekäyttöön noita isompia huoneita on mahdollista saada. Kuvittelisin myös, että jos joillakuilla on pieni lapsi omassa matkasängyssä, niin on mahdollista varata tuollainen 2 hengen huone.

Majoitusten organisoinnista leirikeskuksessa tulee vastaamaan paikallisen järjestäjän "majoitusmestari", kuten niin monena aiempanakin vuonna.

_________

Käsitykseni mukaan muutama yksityiskohta pitää vielä selvittää, ennen kuin ilmoittautuminen saadaan käyntiin.

[Toni]

Cygnuksen osalta järjestelyt ovat jo pitkällä ja ohjelmarunkoon on tullut lisää sisältöä. Halukkaat ohjelmanjärjestäjät voivat kuitenkin edelleen olla yhteydessä järjestelytiimiin (c2018 ät ursa.fi). Erityisesti lauantain basaariohjelmassa ja sunnuntain lyhytesitysohjelmassa on tilaa.

Cygnuksen ilmoittautuminen avataan Ursan verkkokaupassa pian. Valitettavasti muutama Stella Arcti -tilaisuuteen liittyvä yksityiskohta on vielä selvittämättä. Tilaisuuteen liittyy juhlaillallinen, joten lauantaina ei ole torstaista ja perjantaista poiketen iltapalaa.

[zarhan]

Sivuilla lukee vain että asuntoauto- ja vaunumajoittuminen on "mahdollista", mutta onko tietoa sellaisesta käytännön järjestelystä että saako moiseen asumukseen verkkosähköä?

Kiitoksia.

[Jorma Koski]

Sitähän voi kysyä suoraan majoituspaikasta pihlavan.leirikeskus@evl.fi
Kysyin sieltä voiko tuoda koiran, vastasivat nopeasti.
PS. koiria ei voi tuoda.

[Toni]

Hei vaan,

Säkylän Cygnuksen ilmoittautuminen on viimein saatu avattua Ursan verkkokaupassa:

https://www.ursa.fi/kauppa/tuote/cygnus-2018/

Samalla kerralla voit ilmoittaa seurueesta kaksi tai useammankin kävijän. Lomake välittää tiedot suoraan Cygnuksen järjestelijöille joten samalla käyntikerralla ei kannata tehdä muita tilauksia Ursan verkkokaupasta.

Cygnuksen sisämajoituksessa ensisijainen vaihtoehto on 4-5 hengen huonemajoitus. Pienemmälle majoittujamäärälle tarkoitettuja huoneita on varattu jonkin verran ja ne täytetään tarpeen mukaan. Muistakaa myös ilmoittaa lomakkeella, jos olette varanneet tapahtuman ajalle kaupallisen majoituksen jostain muualta kuin Pihlavasta. Teltta- tai asuntovaunupaikkaa varatessa huomatkaa, että hinnat ovat leirintäpaikkaa kohden eli seurueesta vain yhden tarvitsee täyttää tämä kohta.

Huoneseurasta, syömisrajoitteista ym. voi mainita lomakkeen lopussa olevassa lisätietokentässä.

Järjestelijät tavoittaa sähköpostitse osoitteesta c2018@ursa.fi.

Tervetuloa Cygnukselle!

[zarhan]

Sitähän voi kysyä suoraan majoituspaikasta pihlavan.leirikeskus@evl.fi
Kysyin sieltä voiko tuoda koiran, vastasivat nopeasti.
PS. koiria ei voi tuoda.

Sain vastauksen, jaetaan muillekin:

meiltä löytyy kaksi lämmitystolppaa pihasta. Muuten ulkopistokkeita löytyy heikosti.

Eli voi olla että tarvii harrastaa luovaa kaapelointia.

[Toni]

Huomatkaa Cygnuksen ilmoittautumislomakkeella, että Cygnuksen lauantai-iltana on mahdollisuus tavallisen iltapalan tilaamiseen niille, jotka eivät halua osallistua Stella Arcti -juhlaillalliselle. Nämä järjestetään ajallisesti hyvin lähekkäin.