Avaruus.fi - keskustelualue

Tähtiharrastus ja tähtitiede => Harrastustapahtumat => Cygnus => Aiheen aloitti: Seppo Linnaluoto - 25.04.2011, 16:43:40

Otsikko: Cygnus 2011
Kirjoitti: Seppo Linnaluoto - 25.04.2011, 16:43:40
Hei!

Koska on seuraava Cygnus-tapahtuma? Paikka oli kai Hämeenlinna. Mitenkä järjestelyt sujuvat?

Tähtikirkasta huhtikuuta!
--------------------------------------------------
Seppo Linnaluoto, fil. kand.
puh. (09) 2977001, 040-5953472
Framnäsintie 2 E 21, 02430 Masala
sähköposti: linnaluo(a)ursa.fi
http://www.ursa.fi/~linnaluo/
http://fi.wikipedia.org/wiki/Seppo_Linnaluoto
http://www.ursa.fi/yhd/komeetta/
--------------------------------------------------
Otsikko: Vs: Cygnus 2011 ???
Kirjoitti: saturnboy - 26.04.2011, 12:39:22
Eiköhän asiasta tule lisätietoja sitten kun niiden aika on (työrauha).
Otsikko: Cygnus 2011
Kirjoitti: Kukka - 26.04.2011, 15:31:45
 :afro:

Hei kaikki!

Tähdet ja Avaruus -lehdessä olleesta tiedosta huolimatta tämän vuoden Cygnusta  ei järjestetä Aulangolla, koska paikka oli varsin hintava. Etsimme aktiivisesti uutta paikka Cygnukselle. Pakottavista syistä johtuen, voi myös olla, että Cygnusta joudutaan siirtämään viikolla suuntaan tai toiseen, mutta tapahtuma pyritään järjestämään ajalla 21.-24.7. Tämä on hyvä muistaa kesälomaa suunniteltaesssa.

KAIKISTA Cygnusta koskevista tiedoista tullaan ilmoittamaan välittömästi Avaruus.fi -sivustolla.


Parhain terveisin,

Kukka Viitala
Ursan jäsentiedottaja
+358 400 307 030
kukka.viitala@ursa.fi

Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Kukka - 10.05.2011, 11:23:12
 :afro:

Hei kaikki!

Tämän kesän Cygnus pidetään Forssassa Jokioisten Elonkierrossa ajalla 21.-24.7.
Cygnuksen järjestelyt ovat vielä vaiheessa, mutta kun tiedämme miten paljon on sisämajoitus- ja telttapaikkoja
alamme ottamaan ilmoittautumisia vastaan. Tämä pyritään järjestämään kuun loppuun mennessä.

Parhain terveisin ja mukavaa alkavaa kesää toivottaen,

Kukka Viitala
Ursan jäsentiedottaja
+358 400 307 030
kukka.viitala@ursa.fi

Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 04.06.2011, 22:59:43
(http://www.ursa.fi/c2011/kuvat/c11logo.gif)

Cygnuksen www-sivut ja ilmoittautuminen ovat tekeillä.  Ne toivottavasti saadaan viikon sisällä avatuksi. Tästä tiedotetaan kyllä
sitten eri kanavilla.

Cygnus-tapahtuma tulee olemaan Jokioisilla MTT:n alueella Jokioisten vanhan kartanon ympäristössä.  Ohjelmat ovat
Jokioisten Tietotalolla ja sisämajoitus MTT:n Datum-rakennuksessa.  Telttailualue on vähän loitommalla, mutta ei koivin
kaukana muista paikoista.

Sisämajoitus on tällä kertaa vain lattiamajoitus liikuntasalissa, mutta tilaa on niin paljon, ettei paikkojen määrässä ole
rajoituksia.

Joudumme tekemään järjestelyä melko pienellä porukalla, joten kaikkinainen apu tapahtuman järjestämisessä on
tervetullutta.  Järjestelyryhmällä on oma sähköpostilistansa, jonna kaikki ne, joilla on jotain annettavaa tapahtuman
järjestelyihin, saavat liittyä.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Jorma Koski - 21.06.2011, 13:16:52
Kuukauden päästä alkavan Cygnus 2011 sivuille on tullut lisää tietoa ja ilmoittautumislomake:

http://www.ursa.fi/c2011/

Majoitusmahdollisuudet eivät ole häävit: voimistelusalin lattialla, teltassa tien reunassa tai parkkipaikalla asuntovaunussa ilman sähköä. Pari huonetta olisi majatalossa ja viiden kilometrin päässä olisi yöpymistä aitassa mutta täyshoitoa vain hevosille.
Toista olisi ollut Aulangon lomakylässä, jos Ursa olisi hiukan sponsoroinut hintoja.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 21.06.2011, 15:50:53
Lainaus käyttäjältä: Jorma Koski - 21.06.2011, 13:16:52
Majoitusmahdollisuudet eivät ole häävit: voimistelusalin lattialla, teltassa tien reunassa tai parkkipaikalla asuntovaunussa ilman sähköä. Pari huonetta olisi majatalossa ja viiden kilometrin päässä olisi yöpymistä aitassa mutta täyshoitoa vain hevosille.
Toista olisi ollut Aulangon lomakylässä, jos Ursa olisi hiukan sponsoroinut hintoja.

Tämä Cygnus on se, mitä tällaisellä aikataululla aikaan saatiin.   Toisaalta se myöskin on halpa
vierailijoilleen. Samaan 15 euroon sisältyy osallistumismaksu, sisämajoitus ja telttailuoikeus.
Yleensä näistä on peritty erilliset maksut. Aulangolla pieninkin vuorokausimaksu olisi
ollut suurempi.

Aulangolla ei myöskään olisi ollut käytettävissä kaikkia haluttuja fasiliteetteja, esim. saunaa
lauantai-iltana, edes rahalla (sillä ne oli jo varattuja muuhun käyttöön) tai sitten jokaisesta palvelusta
olisi pitänyt maksaa erikseen.

En tiedä, onko Ursan tehtävä sponsoroida yritystoimintaa jäsenmaksuvaroin.  Aulangosta
olisi tullut Ursalle moniverroin kallis, eikä kustannusten vyöryttäminen osanottajille olisi
kovin mielekästä, koska ainakin itse näen, että meidän tulee tarjota tasapuolisemmat
harrastusmahdollisuudet.

On Jokioisten ympäristössä noin 10-15 km säteellä muitakin kaupallisia majoitusmahdollisuuksia.
Kannattaa käydä läpi kaikki majoituslinkit.  Tarvittaessa tutkitaan verkosta lisää vaihtoehtoja.
Jos maatilamajoitus ei onnaa, niin aina voi mennä hotelliin.

Pidän kritiikkiä vähän kohtuuttomana siihen nähden, että et ole ollut mukana keksimässä
vähän paniikkivaihteellakin ratkaisua siihen, että saisimme aikaan edes jonkinlaisen kohtuu-
hintaisen tapahtuman.  Luultavasti Aulanko olisi aiheuttanut pahempaa kritiikkiä hinnoillaan.


PS. lattiamajoitus mainittiin jo tuossa kesäkuun alun viestissäni.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 21.06.2011, 15:55:40
(http://www.ursa.fi/c2011/kuvat/c11logo.gif)

Cygnus-sivut ja ilmoittautuminen tapahtumaan on siis vihdoin alkanut osoitteessa:

http://www.ursa.fi/cygnus

Lisää tietoa, mm. ohjelmasta ja paikoista on tulossa lähiaikoina, joten seurailkaa sivuja
ja tiedotusta myös ilmoittautumisen jälkeen.


Pyyntö:
Teemme Cygnusta melko pienellä joukolla, joten kaipaamme auttavia käsiä
valmisteluihin, järjestelyihin ja infopäivystykseen. Neljän tunnin työllä ennen
ja Cygnuksen aikaan tarjolla vapautus osallistumismaksusta.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Horus - 21.06.2011, 23:40:22
Aulangosta sen verran, että paitsi hinnat olisivat olleet ihan "hirveät", niin myös käytössä olevat fasiliteetit olisivat olleet riittämättömät. Kuinkahan siihen oltaisiin suhtauduttu jos lauantaina ei olisi ollut saunamahdollisuutta? Aulangolla näin olisi ollut. Täytyy muistaa, että C:n luonteeseen kuuluu se, että (poislukien matkustaminen paikanpäälle) kustannukset ovat mahdollisimma kohtuulliset. Esimerkiksi opiskelijat ja työttömät eivät voi laittaa satoja euroja Cygnusmatkaan. Ja kyllä nytkin on majoituksen suhteen tarjolla ihan hotellitasoista majoitusta noin 600m päässä tapahtumapaikasta.

Toivoisin todella, että tänä vuonna ei ahkerien talkoolaisten niskaan kovin paljoa "sitä itseänsä" heitettäisi. Fakta on sekin, että koko C:n peruuntuminen oli erittäin lähellä. Onneksi löytyi tämä Jokioisten paikka. Pieni talkooporukka on joutunut tekemään todella paljon hommia C:n toteutumisen eteen. Tähän, toivottavasti kasvavaan, talkooporukkaan ovat kaikki tervetulleita.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 22.06.2011, 00:43:09
Lainaus käyttäjältä: Jorma Koski - 21.06.2011, 13:16:52
Pari huonetta olisi majatalossa ja viiden kilometrin päässä olisi yöpymistä aitassa mutta täyshoitoa vain hevosille.
Toista olisi ollut Aulangon lomakylässä, jos Ursa olisi hiukan sponsoroinut hintoja.

Jorma viittaa varmaan pariin lähimpään kaupailliseen majoitukseen:

Hunajakoto, http://www.hunajakoto.com     
       - vajaan kilometrin päässä, muutama huone, toivottavasti on tilaa vielä
       - halvimmillaan jos saa kolme henkeä huoneeseen  (~35 e/hlö/yö)
Lintulan hevostila, http://www.hevostila.fi/
       - noin 5km, pääasiassa hevostila, mutta jotain majoituspalveluitakin
       - aittamajoitus 20 e/yö

Hiukan kauempana on kuitenkin:

Paijan maatilamajoitus, http://www.paija.fi/
       - Ypäjällä, noin 7 km Jokioisilta
       - Mökkejä, kammari, majoitustalo, leirintä ja caravan, kylpylähotelli
       - Hinnat alkaen 23 e/vrk, leirintä 15 e/vrk

Kuuman kartano, http://www.kuumanhevoset.fi/
       - Hevostila + maatilamajoitusta, 15 km tapahtumapaikoilta
       - en tiedä, onko pelkää majoituspalvelua, mutta voi kysellä
       - hinnat alkaen 35e/vrk

Sitten Forssan seudulla n. 10 km Jokioisilta on koko joukko eritasoisia
majoituksia: Hotelli, hostelli, maatilamajoitus.

Humppilan (15 km) tarjontaa en ole tsekannut.

Telttailijoilla on toki mahdollisuus pystyttää telttansa Rehtijärven
rannalle (3 km).  Siellä on grillikatos, WC, uimaranta.


Ongelmana näissä kaikissa tietenkin on, etteivät ole ihan tapahtumapaikkojen
ytimessä.   Mutta vaihtoehtoina niille, joille se tarjonta, jota pystymme nyt
järjestämään, ei riitä.


Yksi huomio vielä majoituksesta Cygnuksella:   Koska osanottomaksu sisältää
sekä telttailun, että sisämajoituksen ja sisätilaa on riittävästi, ilman erityistä
järjetelyä majoittujat voivat vaihtaa majoitusmuotoa.  Esim. huonon kelin
sattuessa telttailija voi siirtyä sisämajoittujaksi.




Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Jorma Koski - 22.06.2011, 06:44:21
Ymmärrän toki järjestelyjen vaikeuden, kun olosuhteiden pakosta joudutaan jälkijunassa tekemään varauksia. Kaikki kunnioitus järjestäjien koville ponnistuksille!

Tarkoitin tietenkin tähtiharrastajien sponsorointia, tarpeellisten palvelujen ostaminenhan ei ole sponsorointia. Sen sijaan joku ilkeämielinen voisi mieltää asevarustelubisneksessäkin toimivaan yritykseen tutustumisen sellaiseksi  :azn:

Joka tapauksessa ainakin yksi autoton lapsiperhe joutuu jäämään Cygnukselta pois koska sopivaa majoitusta kohtuulliselta etäisyydeltä ei ole löytynyt.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Meade-mad - 22.06.2011, 09:22:25
Lainaa...ainakin yksi autoton lapsiperhe joutuu jäämään Cygnukselta pois...

Autottomuus on henkilökohtainen valinta. Ei tipu säälipisteitä.
Aulangon yöhinnalla saa varmasti vuokrattua auton, jos todella haluaa ottaa osaa tapahtumaan ja ajokortti on voimassa eikä halua pujotella rinkat selässä joukkokuljetusvälineillä.

jk
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Jorma Koski - 22.06.2011, 10:34:50
Samoihin menee auto + polttoaine eli 50€ per vrk.
Mutta ajokortti pitäis vielä ostaa  :grin:
Ja päälle tulisi vielä sen sopivan majoitustilan maksut, ellei lapsiperhe sitten asu siinä Puntossa.

edit: lapsiperheelle sopivalta mutta hieman etäiseltä majoituspaikalta olisi näet autoiltava tapahtumapaikalle.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 23.06.2011, 22:38:36
Tuo on toki valitettavaa, mutta parempaa meillä ei oikein nyt ollut tarjota.  Tämä Cygnus
suosii enempi retkeilyhenkisiä harrastajia. Toisaalta koskaan aiemmin ei näin paljon ole
ollut majoituskapasiteettia neljän seinän sisällä.

Autollisille toki on mahdollista tulla päiväkäynnillekin. Aika monelle suunnalle on kohtuullinen
matka (Turku, Pori, Tampere, pk-seutu). Autottomille valitettavasti ei, ellei satu saamaan
kyytiä.

Yritetään nyt panostaa siihen, että saamme tapahtumasta mahdollisimman innostavan ja
kiinnostavan. Ehkä ensi vuodeksi löytyy perinteisempi Cygnus-paikka.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Jorma Koski - 24.06.2011, 08:04:32
Tapahtuma on tietysti mahtavaa herkkua harrastajille ja kovasti olen sitä jo odottanut.
Ja paikka puistoineen on varmasti ennen kokemattoman hieno!
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Meade-mad - 24.06.2011, 12:42:07
Paikalliseen nähtävyyteenkin kannattaa tutustua:

http://www.jokioistenmuseorautatie.fi/ (http://www.jokioistenmuseorautatie.fi/)

Päätepysäkki on kylän keskustassa.

jk
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 29.06.2011, 00:00:24
Lainaus käyttäjältä: Meade-mad - 24.06.2011, 12:42:07
Paikalliseen nähtävyyteenkin kannattaa tutustua:
http://www.jokioistenmuseorautatie.fi/ (http://www.jokioistenmuseorautatie.fi/)
Päätepysäkki on kylän keskustassa.

Itse asiassa se on aivan kävelyetäisyydellä Cygnuksen tapahtumapaikoista.
Otsikko: Muistutus iki-ihanasta Cygnuksesta!
Kirjoitti: Kukka - 06.07.2011, 15:44:15
:afro:

Hei kaikki!

Tätä viestiä kirjoittaessani tämän kesän Cygnukselle on ilmoittautunut vasta 38
henkeä. Se on aika vähän verrattuna edellisen vuoden tilanteeseen. Vaikka
Cygnuspaikan löytäminen ja järjestäminen jäikin tänä kesänä aika viime tippaan,
tämä ei tarkoita, etteikö ohjelma olisi yhtä laadukasta kuin edellisinäkin
vuosina. Kannattaa siis osallistua!

http://www.ursa.fi/cygnus/

Nyt kaikilla on viikko aikaa ilmoittauta jos haluaa maksaa osanottonsa
laskulla. Myöhemmin ilmoittautuvat joutuvat maksamaan osanottomaksunsa
paikanpäällä. Tämä deadline on siis keskiviikkona 13.7.

Olisi kiva, jos myös päiväkävijät ilmoittautuisivat. Näin pystymme esim.
varaamaan tarpeellisen määrän nimikortteja. Toisekseen keittiön,
henkilöstöravintola Ometan,on syytä tietää hyvissä ajoin kuinka paljon
ruokailijoita on tulossa.

Toki paikalle saa tupsahtaa ilman mitään ilmoittelua, jos oma aikataulu
Cygnuksen suhteen on vielä epävarma. Ilmoitamme kyllä ravintolalle, että
varaavat riittävästi ruokaa satunnaisille vierailijoillekin.

Tämän viestin levittäminen omalla tahollaan mahdollisimman suurelle joukolle on
ERITTÄIN SUOTAVAA!


kesäisin terveisin,

Kukka Viitala
Ursan jäsentiedottaja
+358 400 307 030
kukka.viitala@ursa.fi


Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 19.07.2011, 15:18:22
(http://www.ursa.fi/c2011/kuvat/c11logo.gif)

Enää pari päivää Cygnukselle!  Ennakkoilmoittautumisten määrä on kasvanut hitaasti,
mutta varmasti.  Tällä hetkellä ilmoittautuneita on 87 ja lisää tulee melkoisen varmasti.
Vielä ehtii ilmoittautua!  Ja paikalle voi tulla ilmankin.

ilmoittautumiset, hinnat, ohjelmat, ajo-ohjeet ym. tutussa osoitteessa
http://www.ursa.fi/cygnus

Aivan viime päivinä on tullut päivityksiä mm. ajo-ohjeisiin ja liikenneyhteyksiin sekä
ohjelmaan on tullut täsmennyksiä ja täydennyksiä.

Ilmoittautuneet ovat saaneet lisäinfoa cygnusinfo-l ät ursa.fi -listan kautta:
http://www.ursa.fi/ursa/viestinta/listat/cygnusinfo-l/

Huomatkaa Cygnukselle tullessanne, että info- ja ilmoittautumispiste löytyy
sisämajoituksen yhteydestä Datum-rakennuksesta 300 metrin päässä ohjelmapaikasta
JokioistenTietotalolta.

Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Kaizu - 23.07.2011, 21:49:19
Käväisin pikavisiitillä Jokioisissa. Ajattelin ensin mennä moottoripyörällä mutta onneksi pelästyin aamun säätiedotusta.
Osuin oikeaksi päiväksi koska koko ajaksi riitti mielenkiintoista asiaa, muuttujia, Taivaanvahti ja varsinkin havaitsijan pöytä.
Ruoka oli hyvää ja sitä oli riittävästi. Ensimmäistäkään Cygnus opastetta en havainnut mutta onneksi Jokioinen on niin pieni kylä että
kun näkee kolme ihmistä seisomassa pysäköintipaikalla, tietää olevansa perillä.
Ilmatieteen laitokse observatorio sen sijaan oli hyvin merkitty, tummalla korkealla pilvellä ja salamoilla.
Kerkisin myös osallistua yhteiskuvaan.

Kaizu
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Jorma Koski - 24.07.2011, 16:26:54
Kuvia lauantain aktiviteeteistä:

http://www.ursa.fi/~koski/cygnus/c2011.html

Hyvä paikka pitää toimivia kokouksia.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: tiukkapipo - 24.07.2011, 16:55:01
Laitan tähän osioon, vaikka saattaisi kuulua "radiossa" aiheisiin

Cygnus radiossa:

http://areena.yle.fi/audio/1311345424613

t:Tiukkis

Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: naavis - 24.07.2011, 18:59:39
Kiitos oivasta leiristä, oli hauskaa! :cheesy:
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeijoT - 24.07.2011, 19:24:40
Täältäkin löytyy muutama kuva Cygnus tapahtumasta, nopeasti meni pari päivää.

http://avaruus.kuvat.fi/kuvat/Cygnus%202011%20Jokioinen/ (http://avaruus.kuvat.fi/kuvat/Cygnus%202011%20Jokioinen/)

Veijo T
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Toni - 24.07.2011, 21:31:11
Cygnus ylitti kyllä odotukset. Kiireisestä järjestelyaikataulusta huolimatta oli saatu ohjelmallisesti ihan hyvä kokonaisuus aikaan. Ympäristö oli kivan näköinen, monia kiinnostavia kohteita oli aivan lähellä ja ainakaan minä en jäänyt uimarantaa kaipaamaan. Järjestettyä ruokailua osasin kyllä arvostaa, en sitten tiedä olenko vain mukavuudenhaluinen.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: naavis - 24.07.2011, 22:01:56
Nyt myös täältä löytyy Cygnus-kuvia: http://www.ursa.fi/~savuori/cygnus2011/
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Celest1al Sphere - 26.07.2011, 01:42:51
Moi,

Täällä myös meikäläisen räpsyjä Cygnukselta! http://aldebaran.kuvat.fi/kuvat/Cygnus+2011/ (http://aldebaran.kuvat.fi/kuvat/Cygnus+2011/)

Kiitoksia kaikille mahtavasta Cygnuksesta, kivaa oli!

Terveisin,

Juha
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 26.07.2011, 01:49:10
Cygnukselle hukattua:


Omistaja voi kysellä Ursasta osoitteesta c2011 ät ursa.fi.  Toimitetaan sopivalla tavalla.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 26.07.2011, 02:05:37
Cygnmuksen historiasivut on kerätty osoitteeseen:

http://www.ursa.fi/cygnus 
(alias http://www.ursa.fi/ursa/tapahtumat/c2011)

Omia kuvalinkkejä ja blogikirjoituksia voi ilmoitella, niin lisätään kuvia ja tarinaa -sivulle.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: zarhan - 26.07.2011, 09:54:18
Olihan tuo ihan ok tapahtuma.

+ Ohjelmanumerot, erityisesti käynti IL:n havaintoasemalla
+ Hyvät puitteet esityksille, ilmastoitu luentosali
+ Riittävät sisämajoitustilat
+ Lauantai-illan konvergoituminen Datumin pihalle grillaamaan

- Ei mitään opasteita paikan päällä, vain ylimalkainen kartta (Lähestymisopasteilla nyt mitään tee, mutta alueen sisällä edes muutama pylväs "Tämä on telttapaikka 1" olisi ollut kiva). Ilmoittautumispisteen löytäminenkin oli hieman hakusessa.
- Ilmoittautumispisteessä ei ainakaan meidän paikalle tullessamme osattu antaa tarkkoja suusanallisiakaan ohjeita
- Ei mitään järkevää tapaa tiedottaa muutoksista ohjelmassa koska porukka oli hajallaan
- Ei rantasaunaa (Rehtijärven uimaranta onneksi palveli)

Jos vastaavaa "hajautettua" mallia tulevaisuudessa käytetään, niin ekpslisiittisemmät opasteet ja hajautetun tiedotuksen järjestäminen olisivat ensiarvoisen tärkeitä. Ehkäpä nykyisellä mobiili-internetin aikakaudella weppisivujen päivittäminen (virallinen "tiedotuskanava") olisi ihan toimiva vaihtoehto. Pienellä alueella kaiken on yleensä löytänyt pienellä tiedustelulla, mutta nyt piti harrastaa hieman liikaa arvailua ja törmäilyä. Onneksi lauantain aikana alkoi homma yleisesti ottaen luistaa jouhevasti.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Horus - 26.07.2011, 10:49:19
Mainittakoon tässä se, että tämän vuotinen Cygnus oli "hieman" nopeasti kasattu pystyyn. Koko järjestelyt menivät uusiksi toukokuussa ja se vaikutti huomattavasti paikan saantiin ja miljoonaan muuhunkin asiaan. Kartta oli mielestäni ihan riittävän selkeä ottaen huomioon hajanaisuuden. Jos joku tiedusteli paikkoja, niin kyllä ainakin minun paikalla ollessa päivystäjät näyttivät kartasta mihin mennä ja suunnat sekä matkanpituudet. Kyllä niillä porukka löysi paikanpäälle. Täytyy muistaa, että järjestäjistä kaikki eivät olleet etukäteen käyneet paikanpäällä katsastamassa paikkoja, koska mm. päivystyksiin haettiin ihmisiä vielä muutamaa päivää ennen tapahtumaa. Tapahtumassa oli vain yksi ohjelmanmuutos ja se tiedotettiin mielestäni ihan hyvin. Oli ilmoitus Tietotalolla ja Datumilla. Kuinkahan moni seurasi 24h Cygnuksen sivuja? Tuskin monikaan olisi huomannut ohjelmanmuutosta vaikka se olisi sinne laitettu, varsinkin kun se ainoa ohjelmanmuutos tuli noin tuntia ennen pakonsanelemana. Rantasaunan puute johtui juuri järjestelyjen uusiksimenosta.

Toivottavasti ensi vuonna palaamme "normaaliin" Cygnukseen. Ts. saamme hyvän paikallisen järjestäjätahon ja varattua paikan ajoissa. Tänä vuonna vaihtoehdot olivat ne että joko se toteutaan sellaisena kuin se nyt toteutettiin tai koko Cygnus jää järjestämättä. Mielestäni Cygnus kannatti järjestää.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Kaizu - 26.07.2011, 12:09:02
Lainaus käyttäjältä: Aldebaran - 26.07.2011, 01:42:51
Moi,

Täällä myös meikäläisen räpsyjä Cygnukselta! http://aldebaran.kuvat.fi/kuvat/Cygnus+2011/ (http://aldebaran.kuvat.fi/kuvat/Cygnus+2011/)

Kiitoksia kaikille mahtavasta Cygnuksesta, kivaa oli!

Terveisin,

Juha
Ei näy kuvia

Kaizu
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 26.07.2011, 12:14:31
Lainaus käyttäjältä: zarhan - 26.07.2011, 09:54:18
- Ei mitään opasteita paikan päällä, vain ylimalkainen kartta (Lähestymisopasteilla nyt mitään tee, mutta alueen sisällä edes muutama pylväs "Tämä on telttapaikka 1" olisi ollut kiva). Ilmoittautumispisteen löytäminenkin oli hieman hakusessa.
- Ilmoittautumispisteessä ei ainakaan meidän paikalle tullessamme osattu antaa tarkkoja suusanallisiakaan ohjeita
- Ei mitään järkevää tapaa tiedottaa muutoksista ohjelmassa koska porukka oli hajallaan
- Ei rantasaunaa (Rehtijärven uimaranta onneksi palveli)
Jos vastaavaa "hajautettua" mallia tulevaisuudessa käytetään, niin ekpslisiittisemmät opasteet ja hajautetun tiedotuksen järjestäminen olisivat ensiarvoisen tärkeitä. Ehkäpä nykyisellä mobiili-internetin aikakaudella weppisivujen päivittäminen (virallinen "tiedotuskanava") olisi ihan toimiva vaihtoehto. Pienellä alueella kaiken on yleensä löytänyt pienellä tiedustelulla, mutta nyt piti harrastaa hieman liikaa arvailua ja törmäilyä. Onneksi lauantain aikana alkoi homma yleisesti ottaen luistaa jouhevasti.

Ihan hyviä huomioita.  Osan näistä järjestelyryhmässä tiesimme ongelmiksi, mutta ihan hyvä
että nämä tulee kertaalleenkin mainituiksi.  

Meillä ei vain ollut kovin hyvin resursseja ja aikaa ratkaista kaikkia ongelmia. Osittainen ongelma
oli myös, että vain osalla järjestelyryhmästä oli kokemusta Cygnuksen järjestelyistä.
Monasti infrastruktuuriin liittyvät ongelmat pitää hoitaa paikallisesti, niiden järjestelminen
etänä ei onnistu. Järjestelyryhmämme koostui muutamasta paikallisesta ja isommasta joukosta
muualla asuvia.

On harmi, että infopisteessä ei osattu antaa kunnon neuvoja, luulen että kyseessä oli huono
tuuri. Meillä oli 14 eri päivystäjää, joista osa ei ollut tiiviisti järjerstelyissä mukana. Yritin laatia
mahdollisimman kattavan ohjekansion infoon, mutta sen tekemisessä aika yksinkertaisesti
loppui kesken. Paikkojen suhteen ongelma oli tietenkin muutamat muutokset (mm. grillipaikan
peruuntuminen/vaihtuminen).  Opasteita olisi voinut laittaa alueelle enemmänkin ja se oli suunnitteilla.
Telttapaikkoja varten tehtiin jopa opastekyltit, mutta kummastelen, ettei niitä lopulta asennettu
paikalleen. Tämän valvomiseen ei jälleen riittänyt aika.

Itsekin painiskelin mielessäni tuon tiedottamisongelman kanssa ja tiesin sen haastelliseksi.  Oli
joitain ideoita, muttei mitään kunnollista.  Jäimme siis sen varaan, että tieto järjestelyryhmän
sisällä kulkee.

Ei kannata elätellä turhia mobiilin verkkotiedottamisen varaan.  Se tavoittaa edelleenkin vähemmistön,
vaikka kasvavan sellaisen, Cygnuksen osanottajista.  Sähköiseen tiedottamiseen tarvitaan
joku, joka siihen keskittyy.  Etukäteistiedotuksessa harrastettiin jo joitain uusia verkkovälineitä.
Cygnuksen paikat ja palvelut löytyivät melkoisen hyvällä tarkkuudella verkkosivujen Google-kartoista,
myös telttailualueet.   Toki siinä helposti tulee vauhtisokeutta, eikä muista että kaikki eivät osaa
lukea karttoja niin hyvin kuin toiset tai hyödyntää uusia verkkovälineitä.   Kyllä sähköisten välineiden
rinnalle tarvitaan erikseen perinteisiä menetelmiä: opasteita, ilmoitustauluja ja suullista viestintää.

Mainittakoon, että perjantain pieni ohjelmanmuutos päivitettiin aika nopeasti Datumille ja Infolle.
Lisäksi lähetin suurella osalle järjestelyryhmää ja ao. ohjelmanjärjestäjiä tekstarilla korjatun
ohjelman päivitettäväksi ja tiedotettavaksi.

Cygnuksen "hajauttaminen" laajalle alueelle ei ole tarkoituksellista, eikä tulevaisuuden tavoitetila.
Se oli pakon sanelema tilanne.  Infopisteitäkin olisi pitänyt olla Tietotalolla ja erikseen Datumilla,
mutta tähän ei kyllä löytynyt resursseja.  Päätimme pitää infon Datumilla, koska siellä piti olla
lisäksi kattava päivystys ja kulunvalvonta sisämajoituksen takia.  Kyllä Cygnus-paikkojen valinnassa
tietty kompaktius (tiettyyn rajaan saakka) on yksi valintakriteeri.  Vähintään käytännön toiminta,
ruokailu ja info täytyy olla samassa paikalla, vaikka esim. majoitus olisikin muutaman sadan metrin päässä.

Kiitos kuitenkin huomioistasi, ne vahvistavat ajatuksia siitä, mitkä asiat pitää huomioida kesätapahtumaa
järjestettäessä.  

Valitettavasti joudumme selittelemään tehtyjä ratkaisuja, koska kaikilla osanottajilla
ei voi olla tietoa taustoista ja ongelmista, joiden kanssa jouduimme painiskelemaan.  Hetkittäin melko
stressaava tilanne saa vain niin helposti varpailleen.  Etukäteen pelätyt ongelmat ja negatiivinen palaute
osoittautuivat kuitenkin odotettua vähäisemmiksi.  

Pääasia,  että väki viihtyi, eikä kenelläkään mennyt Cygnus-tunnelma pilalle puutteiden ja ongelmien vuoksi.
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 26.07.2011, 13:43:41
Lainaus käyttäjältä: Kaizu - 26.07.2011, 12:09:02
Ei näy kuvia

Kokeilepa osoitetta http://aldebaran.kuvat.fi/kuvat/Cygnus+21.-24.7.2011/
Juha on näemmä muuttanut osoitetta.


Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: tiukkapipo - 27.07.2011, 00:20:52
Cygnus televisiossa

http://areena.yle.fi/video/1311315774661
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: Celest1al Sphere - 28.07.2011, 00:21:58
Moi,

Raapustelin pienen blogikirjoituksen Cygnuksesta, tässä linkkiä:http://celest1alsphere.wordpress.com/2011/07/27/report-from-the-cygnus-meeting-of-ursa-21-24-7-2011/ (http://celest1alsphere.wordpress.com/2011/07/27/report-from-the-cygnus-meeting-of-ursa-21-24-7-2011/)
Terveisin,

Juha
Otsikko: Vs: Cygnus 2011
Kirjoitti: VeikkoM - 28.07.2011, 15:22:47
Vielä lisää kuva-, blogi- ja muita materiaalipäivityksiä Cygnuksen historiasivulle:
http://www.ursa.fi/cygnus/kuvia.shtml (http://www.ursa.fi/ursa/tapahtumat/c2011/kuvia.shtml)