Ilmajoen Kalajaisjärvellä 15.-18.7. järjestettävän Cygnus 2010 ilmoittautuminen (http://www.ursa.fi/c2010/ilmoittautuminen.shtml) on avautunut, ja kaikkien paikalle tulevien toivotaan ilmoittautuvan. Näin järjestäjät pysyvät selvillä siitä, kuinka monta ihmistä tulee paikanpäälle ja he osaavat paremmin organisoida ruokailut, majoitukset yms.
Sisämajoituksessa on yhteensä 52 vuodepaikkaa ja mahdollisia huonetoveritoiveita voi esittää. Emme kuitenkaan voi taata kaikkien toiveiden toteutumista, koska kaikki paikat pyritään täyttämään mahdollisimman tehokkaasti. Sisämajoituspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Perhemajoitukseen on alustavasti varattu 4 + 4 paikkaa.
Myös telttamajoittujien ja päiväkävijöiden kannattaa ilmoittautua erityisesti siinä tapauksessa, että tarkoituksena on käyttää Cygnuksen ruokailupalveluja. Ruoka-annokset tehdään alustavien ilmoittautumisten perusteella, ja mikäli ruokailijoita onkin huomattavasti enemmän kuin ennakkoon on ilmoitettu, se aiheuttaa ikäviä ongelmia.
Ennakkoilmoittautuminen on muutenkin suotavaa, koska se helpottaa järjestäjien hommia (järjestäjät osaavat varatua oikeaan kävijämäärään ja suunnitella ohjelman tulijoiden määrän huomioiden).
Cygnuksen valmistelutiimi kävi lauantaina hiomassa vielä suunnitelmia ja sopimassa henkilökunnan kanssa ruokailujen ja saunojen aikataulut. Käynnin seurauksena telttapaikkojen sijaintiin tuli hieman muutoksia ja niiden lukumäärä tuplaantui, päivitetty aluekartta löytyy Cygnus 2010 (http://www.ursa.fi/c2010/) -sivuilta tapahtumapaikka (http://www.ursa.fi/c2010/paikka.shtml) -linkin alta.
Majoitustilanteesta sen verran, että vapaita sisämajoituspaikkoja on jäljellä enää 16 vuodepaikkaa, jotka menevät ilmoittautumisjärjestyksessä, joten sisämajoitukseen haluavien kannattaa pitää kiirettä.
Ilmoittautumisten takaraja on 30.6. ja erityisesti heidän, joilla on jokin ruoka-aine allergia, on syytä ilmoittautua ajoissa, koska tuon päivämäärän jälkeen tulevia ilmoittautumisia järjestettyyn ruokailuun ei pystytä ottamaan enää huomioon.
Myös ohjelmaa (kokoukset, esitelmät, palaverit ym.) järjestävien toivotaan mahdollisimman pian ilmoittavan ohjelmansa aikataulusta (http://www.ursa.fi/c2010/ohjelma.shtml) osoitteella yllapito [ät] lakeudenursa.fi.
Muistutetaan nyt vielä, että Cygnuksen ilmoittautumisen (http://www.ursa.fi/c2010/) viimeinen takaraja sisämajoittujille ja yhteisruokailuun osallistuville on 30.6. eli tätä kirjoitettaessa runsaat pari viikkoa on aikaa jäljellä. Sisämajoitustilaa on jäljellä 15 vuodepaikkaa, jotka jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä, joten nopeat syövät hitaat. Yhteisruokailuun osallistuvat; muistakaa ilmoittaa mahdolliset ruoka-aineallergiat ilmoittautumisen yhteydessä.
Mikäli joku ryhmä, yhdistys tai yksittäinen harrastaja haluaa pitää jonkin ohjelmanumeron Cygnuksella niin nyt lienee korkea aika toimia asian hyväksi. Myös vartin lyhytesitelmät ovat mahdollisia.
Olemme päättäneet jatkaa omatoimisesti ruokailevien (ruoka-annosten tilaaminen ei siis enää ole mahdollista) osallistujien Cygnus-ilmoittautumisten vastaanottamista 10.7. saakka, telttapaikkoja löytyy vielä runsaasti, sisämajoituksesta löytyy vielä miesten majoitustiloista 3 paikkaa ja naisten majoituksesta 2 paikkaa. Myös päiväkävijöiden toivotaan ilmoittautuvan ennakolta.
Cygnus 2010 sivut ja ilmoittautuminen: http://www.ursa.fi/c2010/
Milä lailla päiväkävijä hyötyy siitä että ilmoittautuu ennakolta? Mitä sanktioita tulee jos ilmoittautuu mutta ei saavukaan paikalle?
Viimeksi kun ilmottauduin ennakolta, sain muutaman euron pankkisiirron.
Siis miksi ilmoittautuisin?
Kaizu
No eihän siitä tietenkään päiväkävijä hyödy millään tavalla, mutta järjestäjät tietävät jollain tapaa varautua, että onko paikalle mahdollisesti tulossa 3 vaiko 3000 ihmistä majoittuvien lisäksi... Että tartteeko jo vaikka järjestysmiehiä tms...
Joka tapauksessa 30.6. jälkeen ilmoittautuneiden osalistumis- ja/tai majoittumismaksut peritään vasta paikanpäällä.
Siispä ilmoittauduin
Kaizu